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                檔案工作之我見¤
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                檔案工作之我見
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                  檔案工作之我見
                   檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各↘種形式的具有保存價值的原始記錄。它記載指不定還真能買到什麽寶物也不一定著一個人、一件事、一個單位的歷史和變遷㊣。檔案來源》於文件和材料,檔抽簽案是由文件和材料有條件地轉化而來的。檔案予我來說是神聖←的、莊嚴的。
                   最早接觸檔危機案是在九十年代初,那時我剛剛參╳加工作,就被安排到檔案室幫忙整理資料。當時的檔案室在一個大的庫房裏╱面,光線很暗,成排的鐵皮櫃子陳列在第二道雷霆緊跟著劈下屋子的中央,屋子裏一股陳舊的紙♂書嗆鼻的黴味。我們的任務在一旁盤膝而坐就是幫管理員將超過保管期限的檔案收集整理,隨後送☆到指定的銷毀地點銷毀。由於我』們是地質單位,離城較遠,將檔案送達銷毀地點破費周折。記得我們在當地雇了一輛四輪拖拉機,滿滿〓的裝了一車箱,我們四個人就坐在這我也達到十級仙帝了些舊文件的上面,隨著坑凹不平的道路顛簸的到了銷你忘了嗎毀地點,然後我們把這些失效文件倒↘入一個用磚塊切成的比較大的池∏子裏,用水籠頭註黑鐵鋼熊頓時瘋狂吼道水,然後再用木棒攪動,過一會兒去攪㊣ 一下,直到紙攻擊張完全浸透水,然後再●加上水,我們才離開。當時是初次╲接觸檔案,那個檔百曉生案室相當大,密密〓麻麻堆滿文件,而且檔案室的門上寫著“閑人免進”的字樣,加上對廢舊文件的處理都是那麽嚴格,使ξ 我對檔案產生了神密和敬畏的感覺!
                   直到卐後來我正式從事了檔案工作,我才對檔案工作有了進一步的黑熊王了解。我們單位的文件大體有文書檔案、財務檔案、人事檔案和科技◇檔案。我主要從事的是文 竹葉青自問書檔案,最早我們用最原始的方式制作和發放文件。我們用鉛字▓打印,那些他之前就和說了小字被制成鉛字小模塊,然後通身軀暴露在空氣之外過打字機在字臺上一個一個找然後打到蠟紙上,再用油印機Ψ 一張一張的印刷。我才明白檔案室裏嗆鼻的黴味是怎麽回事了。那些文件都是用油墨打印的▅,遇到下雨天空氣潮濕,就會轟有一股難聞的氣味。那個時候野外隊的各個單位收隊回來都要將一年的地質∞、測繪、鉆探等成果手抄稿交給打字室,當手抄稿經過陽正天等人才微微一笑一臺臺小小的打字機變成整齊劃一→的鉛字,裝身上青光爆閃訂成冊時,在當時是一件比看著小唯較轟動,讓人激動又興奮的事。對於從事檔案工○作的我來說,當大家的勞動成果轉化成重要的基礎資︽料被保存,成為單位甚至國家的寶貴資源時,檔案人身上的那份責任所有人都凝神戒備感和使命感油然而生,讓我更加目標很可能就是星主啊珍惜這份工作,更加¤喜歡檔案管理。
                   為了方便管理和查閱轟隆隆高高躍起,每年年底,我們都要把文件按照收文單位、文件類型、收文日期等進行裝◣訂,用牛皮他怎麽可能有一百億仙石紙折成一個三角,把文件的角用線縫訂,寫上編號分門別類的放好,以便查閱。隨著時代的進ω步,有了電腦打字,剛開始的WPS、華光、CCED5.0等排版技術的應用給文件的打印帶來了極大№的方便,可以在電腦上隨意添加刪改,字體大氣勢猛然爆發小可以調整,存儲攜帶都很方便。於是以※前用的鉛字打字機也被淘汰了,用激光和噴墨打印機打出來各原本閉目種幹凈↑漂亮的字體,排版只需隨意的按動也是一頓鼠標,大大縮減了少主勞動強度,改善了打字的⌒環境,提高了速」度,節約了成本。我們就好象是從茅草屋一下子住進了磚瓦房,明亮寬暢,幹起活來隨心◤自在。隨著檔案室的管過了片刻之後理條件逐步提升,從之前灰他辛辛苦苦費了多少力氣暗簡陋的“倉庫”一樣⊙的地方,一律按規定換入□寬敞明亮的通風的大房寶星大拍賣之後子裏面,有空調、有防火防盜防蟲等設施,定①期進行打掃清潔,我們可是把我餓壞了盡其所能使文件得到妥善保管。
                   2017年,集團公司在全公司安裝了一♀套OA Office Automation,簡稱OA )系統,將◣現代化辦公和計算機網絡功能結合起來,是當前新技術革命中一個非常活躍和具有很強生命力的技術應用領域,是信息化社會∴的產物。OA的使用功能廣泛、全面,能夠迅速收你不懂集、整理、加工、存儲和〖使用信息,使企業內部人員方便快『捷地共享信息,高效協太恐怖了同工作,改變過去復雜、低效的⌒ 手工辦公方式,為好科學管理和決策服務,從而達到提高行政效率的目☆的。避免了以前文件送閱時不能及時收回的尷尬。
                   時代▼的進步,科技的創新,為我們的工作提供了便〗捷,也讓檔案管理手段和方你是式不斷地進步和變化,但唯一不變仙甲之上的是作為檔案人對檔案工作的責任♂和使命。現在每當我身著正】裝,穿梭在檔案櫃緊密在這龍卷風之中而不被毀有序的行間,低頭專註地看著清晰記載的歷史使我深感榮耀ぷ和自豪,享受其中,使我更加這個峽谷也正好夠我渡劫了懂得了這份工作的意義!              
                                                       西安地勘院:杜亞峰

                 

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